Sie können nun verschiedene Optionen wie Systemstatus, Systemjunk, Papierkorb und Duplikatfinder usw. Sie können also ganz bequem auf der heimischen Couch sitzen, mit dem iPad recherchieren oder Textstellen bearbeiten und anschließend die Änderungen mit dem Mac abgleichen. Ich bin auch gerade dabei, mein Büro nun nach und nach papierloser zu gestalten. Darüber hinaus können Sie auch eingescannte Dokumente ablegen, die mithilfe der optischen Texterkennung verarbeitet und mit entsprechenden Metadaten angereichert werden. Das hilft mir weiter. Klicken Sie dann weiter auf die Schaltfläche „+“ im Bereich „Regeln“, um neue Regeln festzulegen.

Der für mich sinnvollere und einfachere Weg ist ein Paginierstempel, mit dem du alle Dolumente VOR dem Scannen automatisch fortlaufend beziffern kannst. Ich habe mich bisher viel an David Sparks Buch „Paperless“ orientiert.
Und wie “verknüpft” ihr diese mit DevonThink, sodass man sie schnell wieder findet? Über alle Änderungen wird brav Protokoll geführt. Dadurch wird verhindert, dass Hazel ständig die Ordner beackert. Danke für deine Hilfe. Wer ein richtiges Arbeitstier für den Schreibtisch und nicht nur einen Scanner für fünf Fotos im Jahr, der sollte sich unbedingt mit dem „ScanSnap ix500“ von Fujitsu näher vertraut machen. Hazel ist keine klassische Dokumenten-Management-Software zum Archivieren von Dokumenten in einer zentralen Datenbank, sondern ein unsichtbarer Helfer, der unauffällig im Hintergrund seine Arbeit verrichtet.

Ich finde leider keine Anleitung in Deutsch hierzu.

Der Begriff Dokumenten-Management-System bezeichnet die datenbankgestützte Verwaltung von elektronischen Dokumenten. Ich finde noch keinen Weg, wie ich das abfangen kann. Schritt 2: Richten Sie den Quellordner in einem Bereich und den Zielordner im anderen ein. und verschiebt sie in einen weiteren Ordner “DevonExport”. Yep lässt die Dokumente da liegen, wo sie waren und verschafft "nur" den Überblick.

Wer eine E-Mail von einer Schuldomain aus an den Support schreibt, erhält 20% Forschungs- und Lehrerabatt. Es gibt allerdings keine Aktion, die Dateien unwiederbringlich löscht, dennoch kann Hazel den Inhalt von Ordnern durcheinander bringen, wenn bei dem Schreiben der Regeln Fehler gemacht wurden. Aber wenn die Richtung passt, dann bietet z.B. Das sind zum Beispiel Bookmarklets für die Lesezeichenleiste des Browsers, um mit einem Tastendruck eine Webseite in bestimmter Form der Datenbank hinzuzufügen, oder Spotlight- und Quick-Look-Plug-ins für die Suche nach weiteren Dateiformaten.

Deine Website gefällt mir sehr gut und deine Vorschläge zu Produktivität und papierlosen Workflows sind wunderbar. Für 26,99 würde ich es aber nicht kaufen, eher ein eigenes programmieren :). danke. Von daher, kein Problem, solange eine lauffähige Version vonDT installiert ist. Noodlesoft's Hazel can help organize files Feb 26, 2017; Mike Gingerich | The Goshen NewsThis is a screen grab from Noodlesoft's Hazel website. Verschiebe alles noch in Ordner und versehe alles mit Tags. So bleibt es Ihnen nicht erspart, mit Ihren Englischkenntnissen die Onlinehilfe, die FAQ-Seiten und das Forum zu studieren. Eine Obergrenze für den Papierkorb verhindert, dass dieser auf mehrere Gigabyte anschwillt. Ob Mac, ob Hund, beide machen gerne einen großen Haufen – der Mac-Haufen wächst mit jedem Download, aber riecht nicht und lässt sich mit Hazel effektiv an … Wenn es funktioniert, dann macht es richtig Spaß. MacMaster ist ein All-in-One-Mac-Cleaner, der die Leistung Ihres Mac erkennt und natürlich alle Arten von Mac-Dateien scannt und mit einem einfachen Klick bereinigt. Kurze Frage zum Hot Folder, warum lässt du Hazel nicht direkt in die globale Inbox von DevonThink verschieben? Das mag für eine überschaubare Anzahl an archivierten Dokumenten durchaus zutreffen, doch bei größeren Archiven wird man spätestens bei der gezielten Suche nach einem bestimmten Dokument verzweifeln. So können Sie beispielsweise Ihre eigenen Hotkeys anpassen, mit dem Kurzmodus mehrere Dateien und Ordner auf einmal überprüfen, die Vorgänge entsprechend in eine Warteschlange bilden und noch einiges mehr. Ist das papierlose Büro noch eine Utopie? Hazel ist sehr leistungsfähig, aber dabei einfach zu bedienen und würde Mac OS X gut als Standardfunktion zu Gesicht stehen. ich erarbeite auch gerade ein Konzept für das papierlose Büro und ein Punkt, der mich beschäftigt ist die Ablage der Original-Papier-Dokumente. Eine Aufgabe kann im einfachsten Fall lediglich darin bestehen, eine Datei von einem Ordner in einen anderen zu verschieben.

Zum Thema Hot Folder: ganz ehrlich, ich kann’s dir nicht mehr beantworten. edit: Achso, Denkfehler. Interessanter wäre es doch, welche kostenlosen Möglichkeiten es gibt. Und der Abschnitt „Regeln“ ist eine Liste der von Ihnen eingerichteten Regeln. Ich arbeite erst seit kurzem mit DTPO.

Viele sind allerdings erst dann relevant, wenn das gescannte Dokument durchsuchbaren Text erhält. Sie können Ihr eigenes Ordnersystem aufbauen, sogenannte intelligente Ordner anlegen, Schlagworte vergeben, themenrelevante Gruppen definieren oder auf die bordeigene Relevanzssuche zurückgreifen.

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